关于规范公文发布渠道和程序有关问题的通知

各处室部：

为落实校党委11月27日会议提出的“加大对车辆、电话、办公用品的管理力度，严禁铺张浪费”的要求，切实推进我校节约型机关建设和办公自动化进程，同时也为了进一步规范工作程序、提高工作效率，办公室认真研究了我校公文发布工作中存在的问题，制定了规范公文发布渠道和程序的具体措施，现将有关事项通知如下，请遵照执行。

一、发布渠道

1.校内公文如通知、公告、简报、方案、决定、意见等，除不宜在网上公开的之外，一律发布到我校网站的相关栏目，不再印发，更不许张贴。

2.特殊情况确需印发或张贴的，须经办公室同意；需要张贴的，发文部门必须将公文张贴到指定地点，并负责及时清理张贴痕迹，保持环境整洁卫生。

3.提倡并鼓励把课程安排、考试成绩等面向学员的材料也发布到我校网站。

二、发布程序

1.一般公文由各部门自行按照我校网站信息发布流程发布。具体操作办法请查看我校网站有关通知。

2.落款为“中共焦作市委党校委员会”、“中共焦作市委党校”、“焦作市行政学院”的公文，由办公室负责发布事宜，其他部门不得擅自发布。

3.各部门安排涉及其他部门人员参加的会议、集体活动、义务劳动、大型考试等重大工作，须提前一周与办公室沟通，经办公室协调后，网站工作人员才能发布相关通知或其他文件；上述工作属突发性任务来不及在网站发布的，由办公室负责电话通知。

4.时效性很强的公文，发文部门可以在发布的同时，通过内部电话提醒相关处室上网查收。

三、有关要求

1.各部门要克服官僚主义、形式主义作风，可以不开的会坚决不开，可以开短会的坚决不开长会，可以不牵扯其他部门的坚决不牵扯，可以不下文的坚决不下文；要进一步增强服务意识，充分发挥主观能动性和创造性，积极拓展工作思路，不断改进工作方法，切实提高服务水平，努力为教学科研工作创造良好的条件和氛围。

2.网上公文与纸质公文具有同等效力，各部门要高度重视网上公文的查收和落实工作，要安排专人负责查收事务。工作日下午4点之前发布的公文，视为当日送达；工作日下午4点之后发布的公文，视为下一个工作日送达，发文部门电话提醒查收的除外。

3.发文部门要认真起草并仔细审核文稿，凡因行文错误而造成不良影响或触犯法律的，由发文部门负责。

中共焦作市委党校办公室

2006年11月30日